Przetarg na dostawę oleju napędowego 2022

GZUK.26.1.2022

                                               Zapytanie ofertowe

Kierownik Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. ”Dostawa oleju napędowego w ilości 20 000 litrów w 2022 roku do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie”.

Podstawą prawną stanowi zarządzenie nr 1/2022 Kierownika Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie z dnia 03 stycznia 2022 roku.

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 zł nie podlega przepisom ustawy z dnia
11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych / Dz.U.2021.1129 tj./.

1. Nazwa i adres  zamawiającego:

Gminny Zakład Usług Komunalnych wDołhobyczowie

ul. Usługowa 5

22-540 Dołhobyczów

NIP 9191678254

e-mail: dolhobyczowgzuk@op.pl

tel/ fax: 84 6532023

2. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa oleju napędowego w ilości 20 000 do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w  Dołhobyczowie ul. Usługowa 5.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :

• Wykonawca zapewni dostawę 20 000 litrów oleju napędowego do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w  Dołhobyczowie w ilości nie większej niż 2500 litrów jednorazowo.
• Olej będący przedmiotem dostawy powinien spełniać wymagania normy PN-EN 590+A1:2017-06
• Kod CPV: 09100000-0 olej napędowy
• Wykonawca zaakceptuje warunki płatności – 30 dni od daty dostawy i wystawienia faktury.
• Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dokument potwierdzający spełnienie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego.
• Wykonawca zagwarantuje termin realizacji zamówienia maksymalnie do 72 godzin od złożenia zamówienia telefonicznego przez  zamawiającego oraz zobowiązuje się do poinformowania zamawiającego o terminie i godzinie planowanej dostawy, która musi zawierać się w przedziale czasowym między godz. 7:30 – 15:30 w dni robocze.
• Ustalona cena może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu wskaźnikiem wynikającym ze zmiany cen oleju napędowego u producenta obowiązujących w dniu dostawy.
• Sumaryczna wielkość dostaw oleju napędowego może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb, nie więcej niż +-20%.
• Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniona jest Anna Jabłońska, tel. 84 6532023

3. Termin wykonania zamówienia:

17 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania jeżeli:

• Oferta, spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym,
• Oferta, została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
• Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Oferta powinna zawierać cenę brutto 1 litra oleju napędowego łącznie z kosztami dowozu.
3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi najniższa cena 100 %.
4. Zamawiający zastrzega sobie  odstąpienie od realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.

5. Tryb postępowania:

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 zł nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych /Dz.U.2021 poz.1129 tj./

6. Sposób obliczenia ceny oferty:

Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich i należy ją określić w wysokości netto i brutto / z podatkiem VAT/ za 1 litr oleju napędowego. Kwota musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczone ceny netto i brutto należy wykazać w formularzu cenowo-ofertowymstanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych warunków zamówienia.

7. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz cenowo -ofertowy  załącznik nr  1.
2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

8. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy składaćw siedzibie zamawiającego: Gminny Zakład Usług Komunalnych wDołhobyczowie, ul. Usługowa 5, 22-540 Dołhobyczów, „Oferta na dostawę oleju napędowego” lub na adres e-mail: dolhobyczowgzuk@op.pl w terminie do dnia 14.01.2022r., do godz. 10^oo

Liczy się data wpływu do tutejszegoUrzędu.

9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisane zlecenie wykonania dostawy, której ogólny wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

10. Zamawiający  dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty  w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
11. Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.,w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE /ogólne rozporządzenie o ochronie danych/ (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w załączeniu klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 4.
12. Załączniki do niniejszych warunków zamówienia:

1.  Formularz cenowo-ofertowy.
2. Projekt umowy dostawy.
3. Klauzula informacyjna RODO oświadczenie .

                                                                                                          Zatwierdzam:

                                                                                                          Anna Jabłońska